刘菊:从差点没过实习期到独当一面的女副总

2022-05-05

编者按:天朗气清,万物生机勃勃,在一个温暖舒适的午后,我们见到了今天采访的主人公,今年刚刚升任公司行政管理中心副总经理的刘菊。刘菊身材高挑,快人快语,一身干净利落的蓝色西装更衬托得她熠熠生辉。聊天时,她会认真看着你的眼睛,落落大方,一副英姿飒爽的"大女主"形象。然而,很多人可能想不到,十年前刚来伊莱特时,她连实习期都差点没过。那么她是怎么从一名普通办公室文员走到今天副总位置的呢?在接下来的两个小时里,刘菊带着她的笑容,与我们诉说起她在伊莱特的点点滴滴。



实习期差点没过,压力大到鬼剃头


介绍下自己刚来伊莱特的情况吧!

刘:我在2012年三八妇女节当天入职,今年刚好是第十年。刚来的时候,办公室刚成立不久,没有具体的工作。当时非常迷茫,每天上班不知道要干些什么,拿着公司发的工资自己心里面都发虚。

入职两个月后,牛总找我谈话觉得我不是很适合这份工作。当时,我觉得伊莱特的工作环境非常好,大家相处也融洽,办公室还能跟不同部门、不同领导打交道,提高自己的眼界,我非常不舍得离开伊莱特。于是我便跟牛总交流了目前"无事可干"的尴尬处境。牛总听后,引导我"要自己找工作,而不是让工作去找你"。

当时我跟牛总说:"您再给我一个月的试用期,假如我能主动去找工作并且能干好,您就继续让我留在伊莱特;假如我干不好,我就自动离职。"


后来怎么找准自己位置的?

刘:和牛总谈完话后,我就开始疯狂学习,从网上或者书上大量查找资料,制定办公室工作职责、梳理行政流程,每天都学到半夜十二点,压力大到"鬼剃头"——哗哗掉头发。

就这么一点一点啃了一个月,工作慢慢有了条理,办公室职责也从无到有一点一点建立起来。后来,不到一个月,我就询问牛总对我最近工作表现的看法。牛总比较满意,我也觉得自己经受住了考验。


王大家都知道刘菊很忙,方便跟我们介绍一下你现在的日常工作吗?

刘:主要是这样几个方面:一是配合李总进行国家和地方政府的各类荣誉、资金、项目申报工作;二是负责公司所有接待工作,安排客户的往来食宿,以及抓好职工食堂等;三是负责办公楼、宿舍的清洁维护工作;四是办公用品、办公家具、员工福利的采购、保管、分发;最后还要做好上述这些工作的单元式成本考核,做到同等价格比质量,同等质量比服务。

办公室的工作千头万绪,既要给大家做好保障,还得做好管理。管的松了容易造成浪费,管的紧了难免给大家带来不便,有时候挺难拿捏尺度的。我做的就是这份工作,细节决定成败。



责任担当,主动请缨加入项目申报团队


怎么进入项目申报团队的?

刘:办公室工作对我来说其实轻车熟路。我们的项目申报一直是李枝和总经理和纪兰在跑。2020年8月,我主动请示牛总,想进入项目申报团队,更多的是想多学点知识,增强下自己的能力。


你主动跟牛总提出跑项目,有没有想过可能要面临的困难?

刘:我这个人天生就有股不服输的劲头。一来,我觉得自己在办公室迎来送往,每天接触方方面面的部门,也许能为公司多做些贡献。二来我觉得这对我自己的职业也是一个提升,我已经在办公室工作快十年了,需要有一个更大的突破。也许我能力一般,但是我对公司忠诚,不服输,勤能补拙。所以,我就跟牛总说出了自己的想法,主动请缨。牛总也很支持我,给了我能再提升的机会。


能跟我们介绍下新工作的感受吗?

刘:我们各种项目的政策要求各不相同,如果是以前申报过的就比较轻车熟路。但更多的是第一次接触,这种就只能一点一点摸索。首先,吃透政策文件是基础。其次,得提前准备好材料。现在政府职能部门很专业,特别是碰到工科出身的领导,涉及技术的,人家的专业知识比我还扎实,如果问上三两个问题答不上来,人家就会质疑我们的专业性,因为毕竟我们代表的是公司。不过,也有开心的时候,一些很难的项目终于批下来的时候,我们三个人会非常激动,这种幸福感和满足感是没办法用语言表达出来的。

虽然不同的项目总会遇到不同的问题,但是我们感觉想给企业办实事的领导还真不少,一些我们没想到的资料也经常提醒我们补充。赶上一些快截止的项目,还加班加点帮我们办理。现在想起来,还是特别感谢他们,真真切切地帮企业解决了很多发展中的大问题。



家庭是前行最大的动力


我知道你孩子去年中考,现在考高中比考大学还难,你有没有担心过孩子?

刘:这也是我比较愧疚的地方。我们两口子工作都很忙,很少有时间照顾到孩子,赶上同时加班,就给他买好菜,他自己做饭。好在我儿子从小一直非常独立,也很懂事,他几乎从没抱怨过爸爸妈妈不陪他。我们俩文化水平一般,作业也辅导不了他,但是我们从来都不用操心他的学习成绩也一直还不错,这次考试说是能排到年级前五十,我也很知足。我觉得这算是一种身教胜于言传吧,他看我们平常这么拼,自己也潜移默化,虽说现在青春期难免叛逆,但其实我们两口子心里都挺知足的,就想着他健健康康,考个好大学,将来的人生能多一些选项。


那你爱人支持你的工作吗?

刘:我最感谢的就是我爱人。正是有他在我身后的默默支持,我才能无后顾之忧地去把工作完成的圆满漂亮。我脾气很急,又爱干净,家里卫生从来都是打扫得一尘不染。他们男同志东西经常随手一扔,我就吼人家,人家也不记仇。我觉得有家庭的温暖,才是我一路前行的不竭动力。



现在升任行管中心副总经理,有什么变化?

刘:没啥变化,我觉得把我提拔到这个职位,既是公司对我的信任,也是对我能力的认可。我很感恩伊莱特,感恩所有在工作中帮助我的领导同事等。我还是本着"忠诚大于能力,怀着感恩的心"工作,继续踏踏实实充分发挥自己的能力和职务赋予我的权力,全心全意为公司做出更大贡献。



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